Portal Akademik Terpadu • YARSI Pratama University

Platform Monitoring & Verifikasi
Logbook Mahasiswa

Dokumentasikan seluruh aktivitas praktik lapangan, magang industri, penelitian, dan bimbingan akademik secara presisi, real-time, dan terverifikasi dosen pembimbing.

Format Resmi Siap Cetak
Enkripsi Keamanan Data
Akses Responsif Semua Device
3
Mahasiswa Aktif
1
Dosen Pembimbing
5
Total Aktivitas Tercatat
1
Aktivitas Terverifikasi
FITUR UTAMA SISTEM

Dirancang Khusus untuk Efisiensi Akademik

Solusi menyeluruh dari pencatatan harian hingga penerbitan lembar rekapitulasi akhir yang sah dan siap cetak.

Pencatatan Logbook Terstruktur

Input rincian kegiatan, lokasi, rentang jam, kategori aktivitas, serta unggah dokumen bukti (PNG, JPG, PDF) secara terorganisir.

Verifikasi Dosen Real-Time

Dosen pembimbing dapat meninjau, menyetujui, atau memberikan catatan revisi perbaikan kegiatan bimbingan secara interaktif.

Cetak Rekapitulasi Berkop Surat

Hasilkan lembar rekapitulasi resmi lengkap dengan kop surat universitas, logo institusi, dan kolom tanda tangan pengesahan.

Multi-Peran & Akses Terpadu

Dukungan hak akses spesifik untuk Mahasiswa, Dosen Pembimbing, dan Administrator dengan dashboard dan menu terspesialisasi.

Keamanan & Audit Trail

Dilengkapi proteksi CSRF, session hijacking protection, sanitasi input XSS, dan riwayat status aktivitas yang transparan.

Pengaturan Branding Fleksibel

Administrator dapat mengganti logo website, identitas universitas, kontak resmi, dan batasan unggah dokumen dengan mudah.

ALUR MUDAH & TERSTRUKTUR

Bagaimana Sistem Bekerja?

Hanya butuh 4 langkah mudah untuk memastikan seluruh catatan kegiatan akademik terselesaikan dengan baik.

1
Entri Kegiatan

Mahasiswa mengisi formulir logbook harian, mengunggah foto dokumentasi, lalu memilih simpan sebagai draft atau kirim.

2
Notifikasi Dosen

Logbook yang dikirimkan langsung muncul pada dashboard dosen pembimbing dengan status menunggu verifikasi (*Pending*).

3
Review & Evaluasi

Dosen memeriksa kesesuaian berkas, lalu memberikan persetujuan (*Approved*) atau meminta perbaikan (*Revision*).

4
Cetak Rekap Resmi

Di akhir periode, mahasiswa mencetak lembar pengesahan resmi berkop surat universitas untuk arsip akademik.

GERBANG MULTI-ROLE

Pilih Peran Anda untuk Masuk

Akses terdedikasi sesuai wewenang dan tanggung jawab masing-masing civitas akademika.

Portal Mahasiswa

Catat kegiatan magang/PKL harian, pantau catatan revisi dosen, kelola profil, dan unduh laporan rekapitulasi akhir.

  • Entri & Upload Bukti Kegiatan
  • Pelacakan Status Real-time
  • Cetak Lembar Pengesahan Resmi
Masuk Mahasiswa

Portal Dosen Pembimbing

Pantau mahasiswa bimbingan, review uraian kegiatan beserta lampiran berkas, serta berikan verifikasi atau catatan feedback.

  • Daftar Mahasiswa Bimbingan
  • Verifikasi / Revisi 1-Klik
  • Rekapitulasi Progres Bimbingan
Masuk Dosen

Portal Administrator

Kelola master pengguna, fakultas, program studi, periode akademik aktif, serta atur branding logo dan konfigurasi sistem.

  • Manajemen Data Pengguna & Akun
  • Monitoring Seluruh Aktivitas Kampus
  • Ganti Logo & Pengaturan Website
Masuk Admin
PUSAT INFORMASI

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Informasi penting mengenai prosedur pengisian logbook dan operasional sistem.

Standar batas unggahan adalah 2 Megabytes (2 MB) per dokumen dengan format PNG, JPG, JPEG, atau PDF. Batasan ini dapat disesuaikan oleh Administrator melalui menu Pengaturan Sistem.

Buka riwayat logbook Anda, klik tombol **Detail / Perbaiki**, perhatikan catatan evaluasi yang diberikan dosen pembimbing, perbaiki isian atau berkas, lalu klik tombol **Kirim Ulang**. Status akan otomatis kembali menjadi *Pending* untuk ditinjau ulang oleh dosen.

Masuk ke menu **Laporan**, pilih periode akademik yang diinginkan, lalu klik tombol **Cetak Laporan**. Sistem akan menampilkan lembar resmi berkop surat kampus yang siap dicetak ke printer atau disimpan sebagai PDF.

Ya, website telah dirancang sepenuhnya responsif dengan sistem navigasi *offcanvas mobile*, sehingga mahasiswa maupun dosen dapat mengisi dan memverifikasi logbook kapan saja melalui ponsel.

Siap Mendokumentasikan Aktivitas Akademik?

Tingkatkan kedisiplinan dan profesionalisme kegiatan studi Anda dengan pelaporan berkala yang terverifikasi resmi.